塾の新年度募集を運任せにしない！意図した結果を出す、目標から逆算する4つの手順

授業が終わった教室で、去年のチラシのデータを開いたまま、手が止まってしまう。

「去年と同じやり方でいいのだろうか」
「そもそも、来春は何人の生徒を迎えたいのか」。

新年度の生徒募集を考え始めたものの、何から決めればいいのか分からないまま、日が過ぎていく。そんな経験のある塾長は、少なくないかもしれません。

この記事では、新年度の生徒募集を「なんとなく」や運任せで終わらせないために、来春の目標から逆算して考える4つの手順を整理します。

※この記事は、2026年10月19日に開催したセミナーの内容を元に作成したものです。

年明けを待たずに、新年度募集の準備を始めたい理由

同じ活動でも、同じ結果になるとは限らない

少子化が進み、地域の子どもの数や、通塾を考えるご家庭の状況は、少しずつ変わっています。

去年と同じ時期に、同じチラシを配り、同じ説明をしたとしても、去年と同じ数の問い合わせが来るとは限りません。

募集の前提が変わっているのに、やり方だけ去年のままだと、「今年はなぜか集まらなかった」と、あとから気づくことになりがちです。

数名の差が、教室には大きく響く

個人塾や中小規模の塾では、新年度の入塾が数名違うだけで、教室の雰囲気や、先生の目の届き方、授業の組み方まで変わってくることがあります。

一人ひとりの生徒にていねいに向き合いたい塾ほど、「あと数名」の違いは大きいかもしれません。

問い合わせを増やすことと、一件を逃さないことの両方を見る

募集というと、問い合わせを増やすことばかりを考えがちです。

けれども、体験授業に来てくれた方が入塾してくれるか、入塾した生徒が続けてくれるかも、同じくらい大切です。

「問い合わせ → 体験 → 入塾 → 継続」の、どこで人数が減っているのかを見ると、手を打つ場所が見えてきます。

4つの手順で生徒募集を考える

チラシや広告は、あくまで手段の一つです。先に目標を決めて、逆算してから手段を選ぶと、「とりあえず去年と同じ」を抜け出しやすくなります。

手順1：来春の在籍目標を決める

まず、来春に何人の生徒を迎えたいかを決めます。教室の広さ、先生の人数、一人ひとりに向き合える人数を考えて、「このくらいの人数なら、ていねいに見られる」という数字で構いません。

大きな目標である必要はありません。無理のない数字を、先に決めておくことが大切です。

手順2：目標から、必要な数を逆算する

目標が決まったら、そこから必要な数を逆算します。

たとえば、次のような流れです（数字は説明のための仮のものです）。

自塾の数字を当てはめると、「体験授業に来てもらう人数をあと何人増やすか」「体験後の入塾を何人増やすか」が見えてきます。

手順3：目標と今の差を見つけ、原因を探す

必要な数が分かったら、今の数字との差を確かめます。

差があるとき、すぐに「広告を増やそう」と考えがちですが、その前に、差が生まれている原因を探します。

原因を探すときは、次の4つの方向から書き出すと、整理しやすくなります。

1. 未来：来年、再来年に、教室をどうしていきたいか

2. 過去：去年や一昨年と比べて、何が変わったか

3. 外の要因：地域の子どもの数、近くの塾、学校の動きなど

4. 内の要因：自塾の説明、体験授業、教室の雰囲気、先生の対応など

書き出したら、広げたままにせず、影響が大きそうなものから2〜3個に絞ります。

たとえば「問い合わせが減った」と感じるとき、広告を足す前に、減ったのは問い合わせの前（知ってもらう段階）なのか、体験や入塾の後（選んでもらう段階）なのかを確かめます。原因が違えば、打つ手も変わるからです。

手順4：最初に改善する数字を1つ決め、一手を決める

原因が見えてきたら、最初に改善する数字を1つに絞り、その数字のための一手を決めます。

あれもこれもと手を広げるより、1つに絞った方が、結果を確かめやすくなります。

一手は、「何を」「いつまでに」「どう変えるか」まで決めておくと、実行しやすくなります。

• 例：体験授業のあとの連絡を（何を）、体験の翌日までに（いつまでに）、お礼に加えて、その子のつまずいていた点を一言添える形に変える（どう変えるか）

• 例：入塾面談を（何を）、次の面談から（いつまでに）、最後に保護者の方の気になる点を1つ聞く時間を設ける形に変える（どう変えるか）

実行したあとは、数字がどう動いたかを確かめ、次の一手につなげていきます。

数字がわからなくても、まず書き出す

「入塾率や体験に来る割合は、はっきりとは分からない」という塾長も、きっと多いはずです。

最初は、概算で構いません。「だいたいこのくらい」と書き出してみてください。

数字が出てこないこと自体が、「数字を記録する仕組みがない」という発見になります。

問い合わせの件数、体験に来た人数、入塾した人数を、まず記録するところから始めるだけでも、来年の募集は考えやすくなります。

まとめ：目標を決めて、課題を見極め、順番に実行する

4つの手順は、「目標を決める」「逆算して本当の課題を見極める」「優先順位を決めて実行する」の3つにまとめられます。

この順に考えると、新年度募集を進めやすくなります。

年明けを待たずに、今の時期から目標と数字を書き出しておくと、チラシや広告を選ぶときにも、迷いが少なくなるかもしれません。

とはいえ、数字を見ながら教室を動かすには、生徒一人ひとりの学習状況を、日々つかんでおく必要があります。授業の合間に、ノートやプリントを確認して回るのは、手が回らないこともあります。

こうした「学習状況の把握」を支えてくれる教材の一つが、塾向けICT教材『aim@（エイムアット）』です。

aim@には、生徒の学習状況をリアルタイムで確認でき、より細やかな進捗管理につなげられる機能があります。

数字で現状をつかむ習慣と合わせて、生徒のフォローを考えるきっかけとして、ぜひご覧ください。

aim@の教材の内容や、塾での使い方をまとめた資料をご用意しています。

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